Kollegen, Studenten und Studentinnen,
Ich studiere seit einigen Monaten meinen Master an der Uni Greifswald in Deutschland und leide sehr unter dem Problem des Protokollschreibens und finde es (protokolschreibung) übertrieben. Was wird verlangt, ist, die Details des Experiments zu schreiben, was Stunden dauern kann. Ich brauche möglicherweise mehr Zeit als die Experiment selbst, um das dafür erforderliche Protokoll zu schreiben. Was sind Ihre Ratschläge, weil meine Geduld am Ende ist und ich nicht weiter studieren möchte.
Eine Protokollführung oder Protokollschreibung bezeichnet in deutschen Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen die schriftliche Dokumentation von Sitzungen, Besprechungen oder Konferenzen. Der Protokollführer hat in diesen Gremien typischerweise die folgenden Aufgaben:
• Die Teilnehmer der Sitzung zu dokumentieren, z.B. ihre Namen, Titel, Vertretung, etc.
• Die Tagesordnung und den Ablauf der Sitzung vollständig und chronologisch zu protokollieren. Dazu gehören Anträge, Diskussionsbeiträge, Entscheidungen, Abstimmungen mit Ergebnissen, etc.
• Festgestellte Terminabsprachen, Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten zu dokumentieren.
• Eventuell gestellte Anträge genau zu formulieren und Abstimmungsergebnisse festzuhalten.
• Beschlossene Maßnahmen, Beschlüsse und deren Umsetzung schriftlich zu fixieren.
• Relevante Dateien, Anlagen, Tabellen oder Statistiken als Anlage zum Protokoll zu führen.
• Das Protokoll in der Regel innerhalb einer festgelegten Frist (z.B. 1 Woche) den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Sie können in der Regel Korrekturen oder Ergänzungen am Protokoll vornehmen.
• Archivierung des Originalprotokolls gemäß den Vorschriften der Institution.
Die Protokollführung dient also in erster Linie der Dokumentation, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Umsetzung der in Sitzungen getroffenen Vereinbarungen und Beschlüsse. Sie spielt damit eine wichtige Rolle in der Arbeit von wissenschaftlichen Gremien.
Stellen Sie gerne weitere Fragen, wenn etwas unklar ist!
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